Legende & wichtige Bemerkungen:

1. Eine RETAIL / BOX / FPP Version beinhaltet in der Regel die Dokumentation (neuerdings meist nicht mehr in gedruckter Form enthalten) des Produktes und ggf. Support durch den Hersteller.

Enfocus Instant PDF 09 Upgrade von 08

Produktbeschreibung

Fehler an der Quelle eliminieren
Nachdem Enfocus mit PitStop und PitStop Server bereits für die Überprüfung und Korrektur von PDF-Dokumenten wichtige Werkzeuge für einen PDF-Workflow liefert, kümmert sich Instant PDF um die sichere und einfache Erstellung, Prüfung und optionale, automatische Korrektur von PDF-Dokumenten aus beliebigen Applikationen. Es richtet sich also direkt an PDF-Erzeuger. In diesem Bereich scheint in der Tat der größte Nachholbedarf in PDF-Workflows zu liegen. Viele Dienstleister bzw. PDF-Empfänger klagen über zu viele "schlechte" PDF-Dateien, die in der Druckvorstufe oft nicht oder nur durch enormen zusätzlichen Aufwand verarbeitet werden können. Dabei kann es mit der richtigen Software so einfach sein, ein "gesundes" PDF zu erzeugen. Instant PDF setzt genau hier an.

Ideales Werkzeug für Dienstleister...
Für Dienstleister ist Instant PDF ein ideales Werkzeug, womit sich die im eigenen Betrieb geforderte Qualität einer PDF-Datei direkt bei der Erzeugung beim Kunden überprüfen und durch optionale, automatische Korrekturen auch einhalten lässt. Über ein sogenanntes "PDF-Profil" kann der Dienstleister (sei es nun Druckerei, Druckvorstufenbetrieb, ein Verlag oder eine Agentur) exakt seine technischen Anforderungen an eine angelieferte PDF-Datei festlegen und dieses PDF-Profil in Form einer Instant "PDF Queue" als selbstinstallierende Datei an seine Kunden weitergeben, die Instant PDF einsetzen.

...und PDF-Erzeuger
Für den PDF-Erzeuger stellt Instant PDF ein einfach zu bedienendes Werkzeug dar, womit sich aus beliebigen Programmen heraus gute (was gut ist definiert der Empfänger mittels des PDF-Profils) PDF-Dateien erzeugt werden können. Er sieht sofort, ob seine Dateien gemäß des PDF-Profils OK sind oder noch Fehler beinhalten. Viele der gängigen Probleme lassen sich durch Instant PDF gleich automatisch korrigieren. Wo größere Fehler bestehen, werden diese in einem (auch von Laien) lesbaren Protokoll gleich angezeigt und über eine integrierte Hilfefunktion auch gleich Lösungsvorschläge unterbreitet.

Funktionsweise von Instant PDF
Nachfolgend möchten wir Ihnen Instant PDF technisch etwas genauer vorstellen, da es sich dabei um das derzeit wohl leistungsfähigste Produkt zur Erzeugung von guten PDFs handelt. Denken Sie aber immer daran, dass das Produkt sich vom Anwender (den PDF-Erzeuger) sehr einfach bedienen lässt und viel von dem erfoderlichen Know-How zur Erzeugung guter PDFs vor dem Anwender versteckt. Dies ist die eigentliche Besonderheit von Instant PDF.

Da sich das Produkt aus Dienstleistersicht und aus Kundensicht grundlegend unterscheidet, möchten wir diese beiden Sichtweisen auch in der nachfolgenden Beschreibung auseinanderhalten:

Instant PDF aus Dienstleistersicht
Ein Dienstleister beginnt damit, ein sogenanntes PDF-Profil zu erzeugen, worin alle technischen Anforderungen für den betriebsinternen oder weiterführenden Workflow zusammengefasst sind. Ein solches Profil lässt sich mit Enfocus PitStop Professional (oder PitStop Server) erzeugen oder bestehende Profile verwenden, die mit Instant PDF ausgeliefert werden. Es gibt auch Standardprofile, die von der GhentPDFWorkgroup für unterschiedliche Druckverfahren auf folgenden Webseiten kostenlos zum Download angeboten werden www.ghentpdfworkgroup.org bzw. auf www.certifiedpdf.net.

Ein solches PDF-Profil besteht aus einer ganzen Reihe von Überprüfungen sowie allenfalls auch gleich Korrekturanweisungen. Hier legen Sie z.B. als Druckerei fest, welche Farbräume Farben im PDF haben sollen, dass alle Schriften eingebettet sein sollen oder wie hoch die minimale Bildauflösung für Ihr Druckverfahren bei Bildern sein muss. Sie können natürlich mehrere unterschiedliche Profile erzeugen, die für unterschiedliche Druckverfahren bzw. unterschiedliche Weiterbearbeitungsprozesse notwendig sind. Mit dem Profil legen Sie also sozusagen den "Verwendungszweck" und das "technische Rüstzeug" fest, die eine damit geprüfte PDF-Datei später aufweisen soll.
In einem PDF-Profil lassen sich neben der Prüfung einzelner Parameter (bis zu 150) auch jeweils für die meisten Probleme gleich automatische Korrekturen anwählen, so etwa die Umwandlung von RGB zu CMYK (z.B. gemäß eines bestimmten ICC-Profils).

Im nächsten Schritt definieren Sie in Instant PDF eine sogenannte PDF-Warteschlange. Dies ist ein virtuelles Ausgabegerät, in welcher alle Schritte für die Steuerung der Erzeugung der PDFs und die Verarbeitung von PDFs festgelegt werden.