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MailStore Server inkl. 1 Jahr Aktualisierungsgarantie Download Lizenzstaffel Win, Multilingual (10-24 User) (MS_NEW_010)

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Artikel-Nr.: 
184974
Herstellernr.: 
MS_NEW_010
Kategorie:  Security & Antivirus
 

Produktinformationen

Kurzbeschreibung

Finanzierung

Agenten

Legende & wichtige Bemerkungen:

  1. Damit wir die Bestellung bearbeiten können benötigen wir folgende Endkundendaten (Firma, Name/Ansprechpartner, Anschrift, Telefon und Email-Adresse).
  2. Lizenzen und den Zugang zur Software erhalten Sie nach dem Kauf per Email.
  3. Lizenzen sind vom Umtausch bzw. Rückgabe ausgeschlossen, da Sie direkt auf den Lizenznehmer lizenziert werden.

MailStore Server Lizenz

Produktbeschreibung:

E-Mails effizient nutzen und langfristig sichern
E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen
Daten werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Die grundlegende Herausforderung
Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware-Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?
Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung:

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Diese Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH. Der nach IDW PS 880 regelmäßig zertifizierte MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.

E-Mails als Beweis nutzen
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.

e-Discovery
Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als e-Discovery-Maßnahme verwendet werden, bei der der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann. MailStore Server bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer.

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung
Durch die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender, können Sie die Vollständigkeit aller EMails im Unternehmen sicherstellen. Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden.

Unabhängigkeit von PSTDateien
PST-Dateien stellen für die IT aus verschiedenen Gründen ein Risiko bzw.
eine technische Herausforderung dar. Mit MailStore Server können alle
PST-Dateien im Unternehmen zentral archiviert und gesichert werden.

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden und stehen dabei den Anwendern weiterhin über das Archiv zur Verfügung.

Speicherplatz einsparen
Durch Single-Instance-Sicherung (De-Duplizierung) und Komprimierung belegen die Daten im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server.

Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden.

One-Click-Restore für Anwender
Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen, wodurch die IT-Abteilung im Alltag deutlich entlastet wird.

Produktivität steigern

Extrem schnelle Volltextsuche
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität im Unternehmen.

Hohe Akzeptanz bei Anwendern
Beispielsweise durch eine nahtlose und intuitiv bedienbare Integration in Microsoft Outlook oder Web Access.

Postfachbegrenzungen abschaffen
Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten. Postfachbegrenzungen werden so überflüssig.

Unabhängigkeit

Unabhängigkeit vom E-Mail-Server

Der kritische Aspekt beim Backup von E-Mail-Servern ist die Zeit, die für die Wiederherstellung der Daten im Schadensfall benötigt wird. In dieser Ausfallzeit stehen den Mitarbeitern geschäftskritische Informationen nicht zur Verfügung. Bei einem Ausfall des E-Mail-Servers oder bei Datenverlusten bleiben die E-Mails für alle Anwender im Unternehmen über das E-Mail-Archiv zugreifbar. Geschäftsaktivitäten können ohne Unterbrechung fortgeführt werden.

Unabhängigkeit von externen Anbietern
In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht lokal unter eigener Kontrolle, sondern auf externeren Servern im Internet gespeichert. Dies setzt Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit der Betreiber voraus. Die lokale Archivierung dieser Daten bildet eine einfache zusätzliche Sicherungsmaßnahme.

Unabhängigkeit von MailStore
Alle E-Mails können zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert langfristige Unabhängigkeit, auch von MailStore selbst.

Systemvoraussetzungen:

Unterstützte Betriebssysteme (32 & 64-bit):

  • Microsoft Windows Vista SP2
  • Microsoft Windows 7 SP1
  • Microsoft Windows 8 und 8.1
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 und 2008 SP2 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)
  • Microsoft Windows SBS 2008 SP2
  • Microsoft Windows SBS 2011 SP1
  • Microsoft Windows Server 2012 und 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)

Hinweis für Nutzer von Windows XP und Windows Server 2003
Die letzte auf diesen Plattformen ausführbare Version ist MailStore Server 8. Diese wird weiterhin zur Verfügung gestellt und vom technischen Support unterstützt. Ein Upgrade auf Version 9 (oder höher) ist, sofern das eingesetzte Betriebssystem aktualisiert wird, bei gültigem Update- und Support-Service jederzeit kostenlos möglich.

Allgemeine Merkmale

  • Sie benötigen keinen zusätzlichen Webserver wie Microsoft IIS (MailStore Server startet einen eigenen HTTP-Server auf den entsprechenden TCP-Ports)
  • MailStore Server kann problemlos in virtuellen Umgebungen wie VMware betrieben werden
  • MailStore Server kann problemlos in Terminal-Server-Umgebungen ausgeführt werden

Bitte beachten Sie: Durch Sie entsiegelte Software-Pakete sind vom Umtausch oder der Rückgabe ausgeschlossen!
Dieses Produkt haben wir am Tuesday, 11. April 2017 in unseren Katalog aufgenommen.

Kundenbewertungen:

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