GFI Archiver

GFI Archiver: Organisieren und sichern Sie Ihre E-Mail-Daten

E-Mails sind das Gedächtnis Ihres Unternehmens – sie enthalten wertvolle Informationen, rechtlich relevante Dokumente und Geschäftsentscheidungen. Doch die Verwaltung der ständig wachsenden Datenmenge kann die Serverleistung beeinträchtigen und stellt eine Herausforderung für Compliance und Rechtssicherheit dar. GFI Archiver ist die professionelle E-Mail-Archivierungssoftware, die dieses Problem löst, indem sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz zentral, sicher und revisionssicher speichert.

Mit GFI Archiver gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten, optimieren Ihre IT-Infrastruktur und sind jederzeit für Audits und Anfragen gewappnet.

Die entscheidenden Vorteile einer professionellen Archivierung

• Rechtssicherheit und Compliance: In vielen Branchen sind Unternehmen verpflichtet, E-Mails über lange Zeiträume revisionssicher zu archivieren. GFI Archiver erfüllt diese Anforderungen, indem es E-Mails automatisch und manipulationssicher archiviert. Bei rechtlichen Anfragen (E-Discovery) können Sie dank der leistungsstarken Suchfunktion schnell relevante Nachrichten finden.

• Optimierung der Serverleistung: Durch das Auslagern älterer E-Mails in das Archiv reduzieren Sie die Größe und Belastung Ihrer Mailbox-Datenbanken. Das führt zu einer spürbaren Verbesserung der Server-Performance, schnelleren Backups und geringeren Speicherkosten.

• Zentrale und einfache Suche: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die gesamten archivierten E-Mails in Sekundenschnelle zu durchsuchen. So finden Sie wichtige Informationen auch Jahre später noch mühelos wieder.

• Kontinuierliche Datenverfügbarkeit: Selbst wenn ein Benutzer versehentlich eine E-Mail löscht, ist sie sicher im Archiv gespeichert und kann bei Bedarf einfach wiederhergestellt werden.

GFI Archiver ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre E-Mail-Daten professionell verwalten, die Serverleistung verbessern und gleichzeitig eine solide Grundlage für Rechtssicherheit und Compliance schaffen möchten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was ist E-Mail-Archivierung? 

E-Mail-Archivierung ist der Prozess der systematischen Speicherung von E-Mails in einem zentralen, sicheren Repository. Dies dient der langfristigen Datensicherung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Verbesserung der Zugänglichkeit.

2. Ist GFI Archiver nur für die Compliance gedacht? 

Nein. Während Compliance ein Hauptgrund ist, bietet GFI Archiver auch praktische Vorteile wie die Entlastung des E-Mail-Servers, die Reduzierung von Speicherkosten und die einfache Wiederherstellung von gelöschten E-Mails.

3. Können meine Mitarbeiter auf ihre archivierten E-Mails zugreifen? 

Ja. GFI Archiver bietet verschiedene Optionen für den Zugriff. Benutzer können ihre eigenen archivierten Nachrichten über ein Webportal, einen Client-Add-in oder über mobile Geräte suchen und wiederherstellen, ohne die IT-Abteilung zu benötigen.