GFI FaxMaker

Faxen war noch nie so einfach und effizient

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GFI Faxmaker: Die moderne Faxlösung für Ihr Unternehmen

Faxen ist in vielen Branchen nach wie vor ein unverzichtbarer Teil der Kommunikation. Doch statt veralteter, papierbasierter Geräte setzen moderne Unternehmen auf eine digitale Lösung. GFI Faxmaker ist der führende Fax-Server, der Fax-Kommunikation in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und so Sicherheit, Effizienz und Datenschutz erheblich verbessert. Die Lösung ermöglicht es Anwendern, Faxe elektronisch per E-Mail, über eine integrierte Web-Oberfläche oder eine mobile App zu senden und zu empfangen – flexibel von jedem Standort und jedem Gerät aus.

Was das Produkt kann: Automatisierter Faxversand, weniger Fehler

GFI Faxmaker digitalisiert Ihren gesamten Fax-Prozess und bietet so eine kosteneffiziente und ressourcenschonende Alternative zum traditionellen Faxgerät.

• Vollautomatisierte Übertragung: Anwender können Faxe direkt von ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus versenden, indem sie die Funktionen E-Mail-zu-Fax und Fax-zu-E-Mail nutzen. Die Lösung lässt sich nahtlos mit lokalen oder Cloud-basierten E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange oder Gmail integrieren.

• Sicherheit und Compliance: Das Fax-Protokoll ist von Natur aus abhörsicherer als E-Mail. GFI Faxmaker nutzt diese Stärke und ergänzt sie durch moderne Sicherheitsfeatures wie Active Directory zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen, Datenverschlüsselung und Transport Layer Security (TLS), um Ihre Daten zu schützen.

• Optische Zeichenerkennung (OCR): Dank der fortschrittlichen OCR-Technologie kann GFI Faxmaker den Text in eingehenden Faxen lesen. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Suche nach Faxen im Archiv und unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA und DSGVO.

• Leistungsstarke APIs: GFI Faxmaker enthält APIs, mit denen Sie den Faxversand in Anwendungen von Drittanbietern integrieren können. Automatisieren Sie so die Zustellung von Dokumenten wie Rechnungen oder Auftragsbestätigungen und steigern Sie die Effizienz.

• KI-gestützte Analysen mit GFI FaxMaker CoPilot: GFI Faxmaker CoPilot ist ein innovatives, auf künstlicher Intelligenz basierendes Tool. Es ermöglicht Administratoren, mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache verwertbare Erkenntnisse aus Fax-Metadaten zu gewinnen. Erkennen Sie Trends, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und verbessern Sie die Effizienz der Faxkommunikation.

Flexible Konnektivität und Lizenzierung

GFI Faxmaker ist hochgradig skalierbar und bietet eine Vielzahl von Bereitstellungsoptionen, die sich an die Infrastruktur und die Geschäftsziele Ihres Unternehmens anpassen lassen.

• On-Premise: Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Hardware und Software. Ideal für Unternehmen, die eine eigene Infrastruktur betreiben und die Kosten als Investition sehen.

• Hybrid: Eine Kombination aus lokaler Hardware und Cloud-Diensten, die das Beste aus beiden Welten vereint.

• GFI FaxMaker Online (SaaS): Eine reine Cloud-Lösung, die keine Hardware- oder Software-Installation erfordert. Ideal für Unternehmen, die keine Server oder Telefonleitungen verwalten wollen und die Kosten als Betriebsbudget sehen. Die Abrechnung erfolgt hier pro versendeter Seite.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie funktioniert GFI Faxmaker mit meiner E-Mail-Anwendung? GFI Faxmaker agiert als eine Brücke zwischen Ihrem E-Mail-Server und dem Faxnetzwerk. Es nutzt Standard-E-Mail-Protokolle (SMTP), um die Fax-Kommunikation zu verwalten.

2. Kann ich GFI Faxmaker auch für den Versand großer Mengen an Faxen nutzen? Ja, die Lösung ist für den Massenversand von Faxen optimiert, beispielsweise für Marketing-Kampagnen oder die Zustellung von Auftragsbestätigungen.

3. Muss ich meine bestehende Telefonanlage ändern? GFI Faxmaker ist mit den meisten gängigen Fax-Modems, Fax-Karten und Fax-Gateways kompatibel, einschließlich VoIP (FoIP), wodurch in der Regel keine großen Änderungen an Ihrer bestehenden Telefonanlage notwendig sind.

4. Welche Systemanforderungen hat GFI Faxmaker? Die Software läuft auf gängigen Windows Server-Betriebssystemen. Für die Faxübertragung benötigen Sie entweder eine physische Faxkarte, ein Fax-Modem oder ein Fax-Gateway, das VoIP (FoIP) unterstützt.

5. Kann ich Faxe nachträglich suchen und wiederfinden? Ja, alle gesendeten und empfangenen Faxe werden automatisch digital archiviert. Dank der Integration in Ihr E-Mail-System können Sie alte Faxe einfach über die Suchfunktion Ihrer E-Mail-Anwendung anhand von Absender, Empfänger oder sogar dem Textinhalt wiederfinden.

6. Wie sicher ist die Faxübertragung mit GFI Faxmaker? GFI Faxmaker unterstützt eine Vielzahl von Sicherheitsstandards, darunter TLS/SSL für die E-Mail-Kommunikation. Die Faxe selbst werden digital übertragen und sind nicht mehr offen einsehbar wie bei einem herkömmlichen Faxgerät, was die Vertraulichkeit erhöht.

7. Was passiert, wenn sich die Anzahl meiner Nutzer ändert? Das flexible Lizenzmodell von GFI Faxmaker erlaubt es Ihnen, die Lizenzgröße jederzeit anzupassen. Sie können problemlos zusätzliche Benutzerlizenzen erwerben, wenn Ihr Unternehmen wächst.

8. Kann man Faxe auch mobil senden? Ja, da GFI Faxmaker über das E-Mail-System arbeitet, können Ihre Mitarbeiter Faxe auch von unterwegs über ihr mobiles E-Mail-Programm auf dem Smartphone oder Tablet senden und empfangen.

GFI FaxMaker: On-Premise vs. Cloud