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Microsoft 365 Exchange Online Archiving für Exchange Online Abonnement-Lizenz 1 Benutzer 1 Jahr jährliche Zahlung

Produktbeschreibung

Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance

Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind.

Kernfunktionen der Archivierung

Exchange Online

Exchange Integration

Compliance

Compliance

Outlook Access

Outlook Archiv

Vorteile von Exchange Online Archiving

In-Situ-Archivierung

E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint.

Unbegrenzter Speicher*

Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern.

Beweissicherungsverfahren

Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Globale eDiscovery

Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole.

Aufbewahrungsrichtlinien

Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern.

Hohe Verfügbarkeit

Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz?
Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden.
Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel?
Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten.
Ist die Archivierung GoBD-konform?
Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab.
Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen?
Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind.

* Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

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