Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).

Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).