Der große Microsoft 365 Business Vergleich
Welche Edition passt zu Ihrem Unternehmen? Wir entschlüsseln den Lizenz-Dschungel. Vergleichen Sie Basic vs. Standard vs. Premium im Detail – von Exchange Online bis hin zu Intune & Defender.
Business Basic
Für Mobile Worker & Frontline: Die reine Cloud-Lösung ohne installierbare Desktop-Apps. Ideal für Mitarbeiter, die hauptsächlich E-Mails (Exchange) und Teams auf dem Smartphone oder im Browser nutzen.
- Nur Web & Mobile Apps
- Exchange (50 GB) & Teams
- 1 TB OneDrive Speicher
Business Standard
Der Büro-Klassiker: Beinhaltet alles aus Basic plus die vollwertigen Desktop-Installationen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Standard-Wahl für die meisten Büroarbeitsplätze ohne erweiterte Sicherheitsanforderungen.
- Desktop-Apps (PC/Mac)
- Inkl. Publisher & Access (PC)
- Webinare & Tools
Business Premium
Die Sicherheits-Festung: Baut auf Standard auf und ergänzt massive Cyber-Security. Enthält Intune (Geräteverwaltung), Defender (Antivirus) und Entra ID Plan 1. Unverzichtbar für Home Office & DSGVO-Compliance.
- Defender for Business (EDR)
- Intune & Autopilot
- Remote Wipe & Bedingter Zugriff
💡 Future-X Experten-Tipp:
Sparen Sie sich teure Drittanbieter-Lösungen für Antivirus und MDM. Microsoft 365 Business Premium ersetzt oft externe Kosten von 15-20€ pro User, da Security-Features bereits integriert sind. Nutzen Sie die Tabelle unten für den Detail-Check.
M365 Business Matrix
Cloud
Desktop
Security
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Nutzung im Browser & App
View & Edit (Basic)
Standard
Standard
Premium
Auto-Expanding Archive (1.5 TB)
Standard Connectors
Plan 1
Bedingter Zugriff (Geo/Device)
Schatten-IT erkennen
Zero-Touch Deployment
Next-Gen Antivirus & EDR
Safe Links & Safe Attachments
Upgrade von Pro Edition
Wichtig für Terminalserver/RDS
Häufige Fragen aus der IT-Praxis
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Lizenzierung, Terminalservern und Limits.
Ja, aber nur mit Business Premium.
Um die Office-Apps (Word, Excel etc.) auf einem Netzwerkserver (Remote Desktop Services / Terminalserver) zu nutzen, benötigen Sie das Recht zur Shared Computer Activation (SCA).
Dieses Recht ist im Business Premium Plan enthalten.
❌ Business Standard und Basic enthalten dieses Recht nicht. Sie können Standard nicht auf einem Terminalserver installieren.
Hinweis: Sie benötigen zusätzlich weiterhin RDS-User-CALs für den Server-Zugriff.
Ja, absolut.
Sie können in einem Tenant verschiedene Lizenzen beliebig kombinieren ("Mix & Match"). Das ist oft die wirtschaftlichste Lösung:
- Premium für die Geschäftsführung & HR (wegen sensibler Daten).
- Standard für normale Büroarbeitsplätze.
- Basic für Lagermitarbeiter oder Außendienstler, die nur E-Mails am Handy lesen.
Ja, das Limit liegt bei 300 Lizenzen.
Die "Microsoft 365 Business"-Serie ist technisch auf maximal 300 Benutzer pro Plan limitiert. Wenn Ihr Unternehmen größer ist oder mehr als 300 Plätze benötigt, müssen Sie auf die Enterprise-Pläne (Office 365 E3 / Microsoft 365 E3) wechseln.
Für die meisten Unternehmen: Ja.
Mit Intune (enthalten in Premium) können Sie:
- Firmen-Laptops automatisch konfigurieren (AutoPilot).
- Dienstliche Daten auf privaten Handys der Mitarbeiter schützen (MAM).
- Laptops bei Diebstahl aus der Ferne löschen (Remote Wipe).
Einzeln gekauft kostet eine MDM-Lösung oft schon 5–8 € pro User. Im Premium-Paket ist es quasi "gratis" dabei.
Teilweise. Es enthält ein Upgrade-Recht.
Microsoft 365 Business Premium enthält eine Lizenz für Windows 10/11 Business. Das ist technisch ein Upgrade von Windows Pro.
Das bedeutet: Ihr PC muss bereits eine gültige Windows 10/11 Pro Lizenz (OEM) haben. Die Premium-Lizenz schaltet dann Enterprise-Features wie Defender for Business und zentrales Management frei.
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AVPQ Zertifiziert
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