Microsoft 365 Exchange Online (Plan 2) – Enterprise-Messaging mit maximaler Sicherheit Exchange Online (Plan 2) ist die leistungsstärkste E-Mail-Lösung von Microsoft für anspruchsvolle Organisationen. Mit einem massiven 100 GB Postfach und einem unbegrenzten Cloud-Archiv gehören Speicherplatzprobleme der Vergangenheit an. Dieser Plan geht jedoch weit über reines Messaging hinaus: Integrierte Funktionen zur Vermeidung von Datenverlust (DLP) und erweiterte Compliance-Tools schützen sensible Unternehmensinformationen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mühelos eingehalten werden können. Erweiterte Enterprise-Funktionen 100 GB Postfach Auto-Archiv DLP & Schutz Premium-Vorteile von Exchange Online (Plan 2) 100 GB Speicherplatz Verdoppeln Sie die Kapazität im Vergleich zum Standard-Plan. Ideal für Power-User mit extrem hohem E-Mail-Aufkommen. Unbegrenztes Archiv Das In-Situ-Archiv erweitert sich bei Bedarf automatisch, sodass Sie den gesamten Mailverlauf Ihres Unternehmens dauerhaft online vorhalten können. Data Loss Prevention (DLP) Verhindern Sie aktiv den versehentlichen Versand sensibler Informationen (wie Kreditkartendaten oder Patente) durch intelligente Inhaltsanalyse. Hosted Voicemail Profitieren Sie von Cloud-basierten Voicemail-Diensten mit automatischer Beantwortung und Integration in Ihre Postfach-Infrastruktur. Beweissicherungsverfahren Mit dem "In-Situ-Hold" schützen Sie E-Mails vor Manipulation und Löschung – eine Grundvoraussetzung für eDiscovery und Compliance. Enterprise Security Erweiterte Filtertechnologien und Verschlüsselungsoptionen sorgen für einen maximalen Schutz Ihrer geschäftlichen Kommunikation. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Was passiert, wenn die 100 GB Postfachspeicher voll sind? Bei Plan 2 greift das automatisch erweiterbare Archiv. E-Mails können automatisch in diesen Bereich verschoben werden, wodurch das primäre Postfach entlastet wird und praktisch unbegrenzt Speicherplatz zur Verfügung steht. Wie funktioniert die Data Loss Prevention (DLP)? DLP scannt ausgehende E-Mails auf vordefinierte sensible Informationen. Wird ein Treffer erzielt, kann die Mail blockiert, verschlüsselt oder der Nutzer mit einem Warnhinweis informiert werden, bevor die Nachricht versendet wird. Ist Exchange Online Plan 2 auch in anderen Paketen enthalten? Ja, Plan 2 ist Bestandteil der größeren Suites wie Office 365 E3, E5 sowie Microsoft 365 E3 und E5. Er ist die Standardlösung für Enterprise-Kunden. Können wir von Plan 1 zu Plan 2 wechseln? Ein Upgrade ist jederzeit problemlos möglich. Die Postfachgröße wird sofort auf 100 GB erweitert und die zusätzlichen Sicherheits- und Compliance-Features stehen nach der Lizenzzuweisung zur Verfügung. Was ist der Vorteil des In-Situ-Archivs für die IT-Abteilung? Da die Archivierung direkt in der Cloud erfolgt, entfallen komplexe lokale Backup-Strategien für PST-Dateien. Die IT behält die zentrale Kontrolle über alle Daten, während der Nutzer nahtlos über Outlook zugreifen kann.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 1) – Professionelle E-Mails für Ihr Business Exchange Online (Plan 1) bietet Unternehmen eine sichere und zuverlässige E-Mail-Lösung auf Enterprise-Niveau. Mit einem 50 GB Postfach pro Nutzer, integriertem Schutz vor Spam und Malware sowie einer nahtlosen Kalenderverwaltung ist dieser Plan das Fundament für effiziente Kommunikation. Arbeiten Sie flexibel im Web, über die Outlook-App oder auf Ihren mobilen Geräten – Ihre Daten sind dank der Microsoft-Cloud weltweit verfügbar und stets synchronisiert. Zentrale Funktionen E-Mail & Kalender Outlook Web/App Spamschutz Warum Exchange Online (Plan 1) die ideale Wahl ist Riesiges Postfach Jeder Nutzer erhält 50 GB Speicherplatz für E-Mails und Anhänge – genug Platz für jahrelange Kommunikation ohne Löschzwang. Integrierte Sicherheit Exchange Online Protection (EOP) filtert Spam, Viren und bekannte Malware-Bedrohungen bereits in der Cloud heraus. Intelligenter Kalender Verwalten Sie Termine, teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und buchen Sie Konferenzräume direkt über die Oberfläche. Eigene Domain Nutzen Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse (name@ihrunternehmen.de) für einen seriösen Auftritt bei Kunden und Partnern. Überall arbeiten Synchronisieren Sie E-Mails, Kontakte und Termine in Echtzeit auf Smartphone, Tablet und Computer. Outlook Web & App Profitieren Sie von einer erstklassigen Web-Oberfläche und nutzen Sie die Outlook-App für ein gewohntes Arbeitsumfeld. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Sind die Office-Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel enthalten? Nein, Exchange Online (Plan 1) konzentriert sich rein auf das E-Mail-Hosting, Kalender und Kontakte. Wenn Sie Desktop-Anwendungen benötigen, empfehlen wir Microsoft 365 Business Standard. Kann ich Exchange Online mit meiner bestehenden Outlook-Software nutzen? Ja, Exchange Online (Plan 1) unterstützt die Anbindung an gängige Outlook-Versionen. So können Sie Ihre gewohnte Software weiter nutzen und profitieren gleichzeitig vom modernen Cloud-Backend. Wie sicher sind meine E-Mails bei Microsoft gespeichert? Ihre Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren und werden durch mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und erfüllt strengste Datenschutzauflagen. Können wir unsere bestehenden E-Mails zu Exchange Online umziehen? Ja, Microsoft bietet verschiedene Migrations-Tools an, um E-Mails, Kontakte und Kalender von IMAP-Servern, Gmail oder älteren Exchange-Servern sicher in die neue Umgebung zu übertragen. Können wir gemeinsame Postfächer (z.B. info@) nutzen? Absolut. Exchange Online unterstützt "Shared Mailboxes", auf die mehrere Nutzer gleichzeitig zugreifen können. Diese sind (bis zu einer gewissen Größe) sogar kostenlos und benötigen keine eigene zusätzliche Lizenz.