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GFI Archiver

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GFI Archiver AI: Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit KI-Intelligenz Die zentrale, manipulationssichere E-Mail-Archivierung für KMU. PST-Chaos beenden, Speicherplatz sparen und Compliance sichern. Jetzt mit GenAI CoPilot für automatisierte Tagging und Natural Language Search! Verwandeln Sie Ihre E-Mails in einen gesicherten, intelligenten WissensspeicherGFI Archiver AI ist die zentrale Plattform, die speziell entwickelt wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) eine rechtskonforme Archivierung ihrer gesamten elektronischen Kommunikation zu ermöglichen. Lösen Sie kritische IT-Probleme wie überlastete Server, aufwändige Backups und das Chaos verstreuter PST-Dateien. Mit integrierter künstlicher Intelligenz bietet Archiver AI nicht nur Sicherheit, sondern auch wertvolle Business Intelligence direkt aus Ihrem Postfach. Top 5 Kaufargumente: Archivierung, die sich auszahltRechtssicherheit garantiert: Archivieren Sie E-Mails, Termine und Dateien manipulationssicher und erfüllen Sie die strengsten Compliance-Vorschriften (z.B. DSGVO, GoBD).Server-Performance optimieren: Nutzen Sie Single-Instance Storage (SIS) und Komprimierung, um den Speicherbedarf zu reduzieren und die Leistung von Exchange/Office 365 zu verbessern. Ad-hoc E-Discovery: Finden Sie jede E-Mail blitzschnell – dank automatischer Indexierung und KI-gestützter Natural Language Search. PST-Hölle beenden: Eliminieren Sie ungesicherte, schwer verwaltbare PST-Dateien und zentralisieren Sie alle Daten. Niedriger Administrationsaufwand: Einfache Installation und intuitive Verwaltung minimieren den Aufwand für Ihre IT-Mitarbeiter. Detaillierte Features: Sicherheit trifft Intelligenz1. KI-gestützte Suche und Management (GenAI CoPilot)Natural Language Search: Suchen Sie Dokumente und E-Mails, indem Sie einfach Fragen in natürlicher Sprache eingeben – die KI findet die präzisen Ergebnisse. Automatisches Tagging: Die GenAI analysiert den Inhalt eingehender E-Mails und vergibt automatisch relevante Tags, um die zukünftige Suche und Archivregeln zu optimieren. Compliance-Check: Die KI hilft, den Compliance-Wert von E-Mails zu bestimmen und sorgt so für zusätzliche Rechtssicherheit, auch ohne tiefes Regulierungswissen.2. Compliance & RevisionssicherheitManipulationssicherer Datenspeicher: Original-E-Mails und Dateien werden in einem zentralen, geschützten Archiv gespeichert. Message Auditing: Validieren Sie jederzeit die Authentizität gespeicherter Nachrichten und Dateien für interne Untersuchungen und Prüfungen. Vollständige Archivierung: Archiviert werden nicht nur E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Anhänge und Dateien – eine zentrale Anlaufstelle für Ihre elektronische Korrespondenz. 3. Integration und ZugriffNahtlose Integration: Volle Kompatibilität mit Microsoft Exchange Server und Office 365. GFI Archiver AI erweitert deren Basisfunktionen optimal. Einfacher Benutzerzugriff: Mitarbeiter können archivierte E-Mails direkt über ihren gewohnten Outlook-Client oder über einen Web-Browser abrufen. MailInsights-Berichte: Gewinnen Sie geschäftskritische Business Intelligence Erkenntnisse aus Ihrem E-Mail-Verkehr – weit über die reine Archivierung hinaus.
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GFI Archiver AI: Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit KI-Intelligenz Die zentrale, manipulationssichere E-Mail-Archivierung für KMU. PST-Chaos beenden, Speicherplatz sparen und Compliance sichern. Jetzt mit GenAI CoPilot für automatisierte Tagging und Natural Language Search! Verwandeln Sie Ihre E-Mails in einen gesicherten, intelligenten WissensspeicherGFI Archiver AI ist die zentrale Plattform, die speziell entwickelt wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) eine rechtskonforme Archivierung ihrer gesamten elektronischen Kommunikation zu ermöglichen. Lösen Sie kritische IT-Probleme wie überlastete Server, aufwändige Backups und das Chaos verstreuter PST-Dateien. Mit integrierter künstlicher Intelligenz bietet Archiver AI nicht nur Sicherheit, sondern auch wertvolle Business Intelligence direkt aus Ihrem Postfach. Top 5 Kaufargumente: Archivierung, die sich auszahltRechtssicherheit garantiert: Archivieren Sie E-Mails, Termine und Dateien manipulationssicher und erfüllen Sie die strengsten Compliance-Vorschriften (z.B. DSGVO, GoBD).Server-Performance optimieren: Nutzen Sie Single-Instance Storage (SIS) und Komprimierung, um den Speicherbedarf zu reduzieren und die Leistung von Exchange/Office 365 zu verbessern. Ad-hoc E-Discovery: Finden Sie jede E-Mail blitzschnell – dank automatischer Indexierung und KI-gestützter Natural Language Search. PST-Hölle beenden: Eliminieren Sie ungesicherte, schwer verwaltbare PST-Dateien und zentralisieren Sie alle Daten. Niedriger Administrationsaufwand: Einfache Installation und intuitive Verwaltung minimieren den Aufwand für Ihre IT-Mitarbeiter. Detaillierte Features: Sicherheit trifft Intelligenz1. KI-gestützte Suche und Management (GenAI CoPilot)Natural Language Search: Suchen Sie Dokumente und E-Mails, indem Sie einfach Fragen in natürlicher Sprache eingeben – die KI findet die präzisen Ergebnisse. Automatisches Tagging: Die GenAI analysiert den Inhalt eingehender E-Mails und vergibt automatisch relevante Tags, um die zukünftige Suche und Archivregeln zu optimieren. Compliance-Check: Die KI hilft, den Compliance-Wert von E-Mails zu bestimmen und sorgt so für zusätzliche Rechtssicherheit, auch ohne tiefes Regulierungswissen.2. Compliance & RevisionssicherheitManipulationssicherer Datenspeicher: Original-E-Mails und Dateien werden in einem zentralen, geschützten Archiv gespeichert. Message Auditing: Validieren Sie jederzeit die Authentizität gespeicherter Nachrichten und Dateien für interne Untersuchungen und Prüfungen. Vollständige Archivierung: Archiviert werden nicht nur E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Anhänge und Dateien – eine zentrale Anlaufstelle für Ihre elektronische Korrespondenz. 3. Integration und ZugriffNahtlose Integration: Volle Kompatibilität mit Microsoft Exchange Server und Office 365. GFI Archiver AI erweitert deren Basisfunktionen optimal. Einfacher Benutzerzugriff: Mitarbeiter können archivierte E-Mails direkt über ihren gewohnten Outlook-Client oder über einen Web-Browser abrufen. MailInsights-Berichte: Gewinnen Sie geschäftskritische Business Intelligence Erkenntnisse aus Ihrem E-Mail-Verkehr – weit über die reine Archivierung hinaus.
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GFI Archiver AI: Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit KI-Intelligenz Die zentrale, manipulationssichere E-Mail-Archivierung für KMU. PST-Chaos beenden, Speicherplatz sparen und Compliance sichern. Jetzt mit GenAI CoPilot für automatisierte Tagging und Natural Language Search! Verwandeln Sie Ihre E-Mails in einen gesicherten, intelligenten WissensspeicherGFI Archiver AI ist die zentrale Plattform, die speziell entwickelt wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) eine rechtskonforme Archivierung ihrer gesamten elektronischen Kommunikation zu ermöglichen. Lösen Sie kritische IT-Probleme wie überlastete Server, aufwändige Backups und das Chaos verstreuter PST-Dateien. Mit integrierter künstlicher Intelligenz bietet Archiver AI nicht nur Sicherheit, sondern auch wertvolle Business Intelligence direkt aus Ihrem Postfach. Top 5 Kaufargumente: Archivierung, die sich auszahltRechtssicherheit garantiert: Archivieren Sie E-Mails, Termine und Dateien manipulationssicher und erfüllen Sie die strengsten Compliance-Vorschriften (z.B. DSGVO, GoBD).Server-Performance optimieren: Nutzen Sie Single-Instance Storage (SIS) und Komprimierung, um den Speicherbedarf zu reduzieren und die Leistung von Exchange/Office 365 zu verbessern. Ad-hoc E-Discovery: Finden Sie jede E-Mail blitzschnell – dank automatischer Indexierung und KI-gestützter Natural Language Search. PST-Hölle beenden: Eliminieren Sie ungesicherte, schwer verwaltbare PST-Dateien und zentralisieren Sie alle Daten. Niedriger Administrationsaufwand: Einfache Installation und intuitive Verwaltung minimieren den Aufwand für Ihre IT-Mitarbeiter. Detaillierte Features: Sicherheit trifft Intelligenz1. KI-gestützte Suche und Management (GenAI CoPilot)Natural Language Search: Suchen Sie Dokumente und E-Mails, indem Sie einfach Fragen in natürlicher Sprache eingeben – die KI findet die präzisen Ergebnisse. Automatisches Tagging: Die GenAI analysiert den Inhalt eingehender E-Mails und vergibt automatisch relevante Tags, um die zukünftige Suche und Archivregeln zu optimieren. Compliance-Check: Die KI hilft, den Compliance-Wert von E-Mails zu bestimmen und sorgt so für zusätzliche Rechtssicherheit, auch ohne tiefes Regulierungswissen.2. Compliance & RevisionssicherheitManipulationssicherer Datenspeicher: Original-E-Mails und Dateien werden in einem zentralen, geschützten Archiv gespeichert. Message Auditing: Validieren Sie jederzeit die Authentizität gespeicherter Nachrichten und Dateien für interne Untersuchungen und Prüfungen. Vollständige Archivierung: Archiviert werden nicht nur E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Anhänge und Dateien – eine zentrale Anlaufstelle für Ihre elektronische Korrespondenz. 3. Integration und ZugriffNahtlose Integration: Volle Kompatibilität mit Microsoft Exchange Server und Office 365. GFI Archiver AI erweitert deren Basisfunktionen optimal. Einfacher Benutzerzugriff: Mitarbeiter können archivierte E-Mails direkt über ihren gewohnten Outlook-Client oder über einen Web-Browser abrufen. MailInsights-Berichte: Gewinnen Sie geschäftskritische Business Intelligence Erkenntnisse aus Ihrem E-Mail-Verkehr – weit über die reine Archivierung hinaus.
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GFI Archiver: Organisieren und sichern Sie Ihre E-Mail-Daten

E-Mails sind das Gedächtnis Ihres Unternehmens – sie enthalten wertvolle Informationen, rechtlich relevante Dokumente und Geschäftsentscheidungen. Doch die Verwaltung der ständig wachsenden Datenmenge kann die Serverleistung beeinträchtigen und stellt eine Herausforderung für Compliance und Rechtssicherheit dar. GFI Archiver ist die professionelle E-Mail-Archivierungssoftware, die dieses Problem löst, indem sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz zentral, sicher und revisionssicher speichert.

Mit GFI Archiver gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten, optimieren Ihre IT-Infrastruktur und sind jederzeit für Audits und Anfragen gewappnet.

Die entscheidenden Vorteile einer professionellen Archivierung

  • Rechtssicherheit und Compliance: In vielen Branchen sind Unternehmen verpflichtet, E-Mails über lange Zeiträume revisionssicher zu archivieren. GFI Archiver erfüllt diese Anforderungen, indem es E-Mails automatisch und manipulationssicher archiviert. Bei rechtlichen Anfragen (E-Discovery) können Sie dank der leistungsstarken Suchfunktion schnell relevante Nachrichten finden.

  • Optimierung der Serverleistung: Durch das Auslagern älterer E-Mails in das Archiv reduzieren Sie die Größe und Belastung Ihrer Mailbox-Datenbanken. Das führt zu einer spürbaren Verbesserung der Server-Performance, schnelleren Backups und geringeren Speicherkosten.

  • Zentrale und einfache Suche: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die gesamten archivierten E-Mails in Sekundenschnelle zu durchsuchen. So finden Sie wichtige Informationen auch Jahre später noch mühelos wieder.

  • Kontinuierliche Datenverfügbarkeit: Selbst wenn ein Benutzer versehentlich eine E-Mail löscht, ist sie sicher im Archiv gespeichert und kann bei Bedarf einfach wiederhergestellt werden.

GFI Archiver ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre E-Mail-Daten professionell verwalten, die Serverleistung verbessern und gleichzeitig eine solide Grundlage für Rechtssicherheit und Compliance schaffen möchten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was ist E-Mail-Archivierung? 

E-Mail-Archivierung ist der Prozess der systematischen Speicherung von E-Mails in einem zentralen, sicheren Repository. Dies dient der langfristigen Datensicherung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Verbesserung der Zugänglichkeit.

2. Ist GFI Archiver nur für die Compliance gedacht? 

Nein. Während Compliance ein Hauptgrund ist, bietet GFI Archiver auch praktische Vorteile wie die Entlastung des E-Mail-Servers, die Reduzierung von Speicherkosten und die einfache Wiederherstellung von gelöschten E-Mails.

3. Können meine Mitarbeiter auf ihre archivierten E-Mails zugreifen? 

Ja. GFI Archiver bietet verschiedene Optionen für den Zugriff. Benutzer können ihre eigenen archivierten Nachrichten über ein Webportal, einen Client-Add-in oder über mobile Geräte suchen und wiederherstellen, ohne die IT-Abteilung zu benötigen.