PaperStream Capture ist die Bilderfassungssoftware, die speziell für die RICOH fi/SP Series Image Scanner entwickelt wurde. Mit ihren Scan- und Freigabeoptionen auf Knopfdruck ist der durchgängige Workflow vom Scannen bis zur Freigabe einfacher und schneller als je zuvor. Die Software bietet eine leistungsstarke Optimierung der Bilderfassung sowie Datenextraktions- und Organisationsfunktionen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit einfachen, aber reichhaltigen Scanprozessen.Mehrere Scan-OptionenEinfaches Stapelscannen ist mit Standard-Scans und vordefinierten Vorlagen möglich. Spot-Scans, also Ad-hoc-Scans, sind ebenfalls möglich.Operative Konnektivität mit gescannten DatenPaperStream Capture ist mit mehreren Back-Office-Konnektivitätsoptionen kompatibel und lässt sich mit gängigen Zielen wie Netzwerkordnern, SharePoint, E-Mail und anderen Anwendungen verbinden.Der \"Einstellungsassistent\" schlägt optimale Scaneinstellungen für häufig verwendete Vorgänge vorHäufige, manuelle Vorgänge wie das Löschen leerer Seiten oder das Korrigieren der Seitenausrichtung lassen sich erheblich reduzieren, wenn man den Vorschlägen folgt, die in den Software-Benachrichtigungen angezeigt werden.Mühelose Erstellung von Scaneinstellungen für eine optimierte DatensicherungIm Easy Setup-Modus haben die Anwender die Wahl zwischen drei Optionen: Dokumente speichern, Dokumente sortieren oder Datenextraktion. Sie können mühelos einen Auftrag erstellen, indem sie eine Option auswählen, die ihrem Zweck entspricht, und die Einstellungen entsprechend den angezeigten Anweisungen konfigurieren.Automatisierte DokumententrennungDokumente können auf verschiedene Weise gruppiert, indiziert und benannt werden.Verwendung von extrahierten Daten aus gescannten BildernMit zonaler OCR und Barcode-Erkennung können Benutzer Bereiche auf Dokumenten definieren und voreingestellte Regeln festlegen, um die Benennung von Dateien und die Erstellung von Ordnern zu automatisieren. Die extrahierten Daten können als Indexinformationen in CSV-Dateien exportiert werden.\"PDF-Schlüsselwort-Einstellung\" unterstützt die schnelle DateisucheSchlüsselwörter können automatisch zu einem PDF-Dokument hinzugefügt werden, indem Textinformationen aus den gescannten Daten oder vorher festgelegte Zeichen verwendet werden. Die Dokumentensuche ist nicht allein auf Dateinamen beschränkt, was das Auffinden von Dokumenten bei Bedarf erleichtert.Vermeidung von Scanfehlern durch ÜbersehenPaperStream Capture verfügt über AIQC (Automatic Image Quality Check). Die gescannten Ergebnisse werden mit leicht erkennbaren Farbmarkierungen angezeigt. Die Benutzer können Mehrfacheinzugs- oder andere Fehler sofort erkennen.Auswahl des besten Bildes mit \"Assisted Scan\"Die Bediener können sofort das beste Bild auswählen, ohne Feineinstellungen vornehmen zu müssen. \"Assisted Scan\" nimmt automatische Bildverbesserungen vor und ersetzt unbefriedigende Scans durch die besten verfügbaren Scans.

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