Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 2) – Enterprise-Messaging mit maximaler Sicherheit Exchange Online (Plan 2) ist die leistungsstärkste E-Mail-Lösung von Microsoft für anspruchsvolle Organisationen. Mit einem massiven 100 GB Postfach und einem unbegrenzten Cloud-Archiv gehören Speicherplatzprobleme der Vergangenheit an. Dieser Plan geht jedoch weit über reines Messaging hinaus: Integrierte Funktionen zur Vermeidung von Datenverlust (DLP) und erweiterte Compliance-Tools schützen sensible Unternehmensinformationen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mühelos eingehalten werden können. Erweiterte Enterprise-Funktionen 100 GB Postfach Auto-Archiv DLP & Schutz Premium-Vorteile von Exchange Online (Plan 2) 100 GB Speicherplatz Verdoppeln Sie die Kapazität im Vergleich zum Standard-Plan. Ideal für Power-User mit extrem hohem E-Mail-Aufkommen. Unbegrenztes Archiv Das In-Situ-Archiv erweitert sich bei Bedarf automatisch, sodass Sie den gesamten Mailverlauf Ihres Unternehmens dauerhaft online vorhalten können. Data Loss Prevention (DLP) Verhindern Sie aktiv den versehentlichen Versand sensibler Informationen (wie Kreditkartendaten oder Patente) durch intelligente Inhaltsanalyse. Hosted Voicemail Profitieren Sie von Cloud-basierten Voicemail-Diensten mit automatischer Beantwortung und Integration in Ihre Postfach-Infrastruktur. Beweissicherungsverfahren Mit dem "In-Situ-Hold" schützen Sie E-Mails vor Manipulation und Löschung – eine Grundvoraussetzung für eDiscovery und Compliance. Enterprise Security Erweiterte Filtertechnologien und Verschlüsselungsoptionen sorgen für einen maximalen Schutz Ihrer geschäftlichen Kommunikation. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Was passiert, wenn die 100 GB Postfachspeicher voll sind? Bei Plan 2 greift das automatisch erweiterbare Archiv. E-Mails können automatisch in diesen Bereich verschoben werden, wodurch das primäre Postfach entlastet wird und praktisch unbegrenzt Speicherplatz zur Verfügung steht. Wie funktioniert die Data Loss Prevention (DLP)? DLP scannt ausgehende E-Mails auf vordefinierte sensible Informationen. Wird ein Treffer erzielt, kann die Mail blockiert, verschlüsselt oder der Nutzer mit einem Warnhinweis informiert werden, bevor die Nachricht versendet wird. Ist Exchange Online Plan 2 auch in anderen Paketen enthalten? Ja, Plan 2 ist Bestandteil der größeren Suites wie Office 365 E3, E5 sowie Microsoft 365 E3 und E5. Er ist die Standardlösung für Enterprise-Kunden. Können wir von Plan 1 zu Plan 2 wechseln? Ein Upgrade ist jederzeit problemlos möglich. Die Postfachgröße wird sofort auf 100 GB erweitert und die zusätzlichen Sicherheits- und Compliance-Features stehen nach der Lizenzzuweisung zur Verfügung. Was ist der Vorteil des In-Situ-Archivs für die IT-Abteilung? Da die Archivierung direkt in der Cloud erfolgt, entfallen komplexe lokale Backup-Strategien für PST-Dateien. Die IT behält die zentrale Kontrolle über alle Daten, während der Nutzer nahtlos über Outlook zugreifen kann.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 1) – Professionelle E-Mails für Ihr Business Exchange Online (Plan 1) bietet Unternehmen eine sichere und zuverlässige E-Mail-Lösung auf Enterprise-Niveau. Mit einem 50 GB Postfach pro Nutzer, integriertem Schutz vor Spam und Malware sowie einer nahtlosen Kalenderverwaltung ist dieser Plan das Fundament für effiziente Kommunikation. Arbeiten Sie flexibel im Web, über die Outlook-App oder auf Ihren mobilen Geräten – Ihre Daten sind dank der Microsoft-Cloud weltweit verfügbar und stets synchronisiert. Zentrale Funktionen E-Mail & Kalender Outlook Web/App Spamschutz Warum Exchange Online (Plan 1) die ideale Wahl ist Riesiges Postfach Jeder Nutzer erhält 50 GB Speicherplatz für E-Mails und Anhänge – genug Platz für jahrelange Kommunikation ohne Löschzwang. Integrierte Sicherheit Exchange Online Protection (EOP) filtert Spam, Viren und bekannte Malware-Bedrohungen bereits in der Cloud heraus. Intelligenter Kalender Verwalten Sie Termine, teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und buchen Sie Konferenzräume direkt über die Oberfläche. Eigene Domain Nutzen Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse (name@ihrunternehmen.de) für einen seriösen Auftritt bei Kunden und Partnern. Überall arbeiten Synchronisieren Sie E-Mails, Kontakte und Termine in Echtzeit auf Smartphone, Tablet und Computer. Outlook Web & App Profitieren Sie von einer erstklassigen Web-Oberfläche und nutzen Sie die Outlook-App für ein gewohntes Arbeitsumfeld. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Sind die Office-Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel enthalten? Nein, Exchange Online (Plan 1) konzentriert sich rein auf das E-Mail-Hosting, Kalender und Kontakte. Wenn Sie Desktop-Anwendungen benötigen, empfehlen wir Microsoft 365 Business Standard. Kann ich Exchange Online mit meiner bestehenden Outlook-Software nutzen? Ja, Exchange Online (Plan 1) unterstützt die Anbindung an gängige Outlook-Versionen. So können Sie Ihre gewohnte Software weiter nutzen und profitieren gleichzeitig vom modernen Cloud-Backend. Wie sicher sind meine E-Mails bei Microsoft gespeichert? Ihre Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren und werden durch mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und erfüllt strengste Datenschutzauflagen. Können wir unsere bestehenden E-Mails zu Exchange Online umziehen? Ja, Microsoft bietet verschiedene Migrations-Tools an, um E-Mails, Kontakte und Kalender von IMAP-Servern, Gmail oder älteren Exchange-Servern sicher in die neue Umgebung zu übertragen. Können wir gemeinsame Postfächer (z.B. info@) nutzen? Absolut. Exchange Online unterstützt "Shared Mailboxes", auf die mehrere Nutzer gleichzeitig zugreifen können. Diese sind (bis zu einer gewissen Größe) sogar kostenlos und benötigen keine eigene zusätzliche Lizenz.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 1) – Professionelle E-Mails für Ihr Business Exchange Online (Plan 1) bietet Unternehmen eine sichere und zuverlässige E-Mail-Lösung auf Enterprise-Niveau. Mit einem 50 GB Postfach pro Nutzer, integriertem Schutz vor Spam und Malware sowie einer nahtlosen Kalenderverwaltung ist dieser Plan das Fundament für effiziente Kommunikation. Arbeiten Sie flexibel im Web, über die Outlook-App oder auf Ihren mobilen Geräten – Ihre Daten sind dank der Microsoft-Cloud weltweit verfügbar und stets synchronisiert. Zentrale Funktionen E-Mail & Kalender Outlook Web/App Spamschutz Warum Exchange Online (Plan 1) die ideale Wahl ist Riesiges Postfach Jeder Nutzer erhält 50 GB Speicherplatz für E-Mails und Anhänge – genug Platz für jahrelange Kommunikation ohne Löschzwang. Integrierte Sicherheit Exchange Online Protection (EOP) filtert Spam, Viren und bekannte Malware-Bedrohungen bereits in der Cloud heraus. Intelligenter Kalender Verwalten Sie Termine, teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und buchen Sie Konferenzräume direkt über die Oberfläche. Eigene Domain Nutzen Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse (name@ihrunternehmen.de) für einen seriösen Auftritt bei Kunden und Partnern. Überall arbeiten Synchronisieren Sie E-Mails, Kontakte und Termine in Echtzeit auf Smartphone, Tablet und Computer. Outlook Web & App Profitieren Sie von einer erstklassigen Web-Oberfläche und nutzen Sie die Outlook-App für ein gewohntes Arbeitsumfeld. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Sind die Office-Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel enthalten? Nein, Exchange Online (Plan 1) konzentriert sich rein auf das E-Mail-Hosting, Kalender und Kontakte. Wenn Sie Desktop-Anwendungen benötigen, empfehlen wir Microsoft 365 Business Standard. Kann ich Exchange Online mit meiner bestehenden Outlook-Software nutzen? Ja, Exchange Online (Plan 1) unterstützt die Anbindung an gängige Outlook-Versionen. So können Sie Ihre gewohnte Software weiter nutzen und profitieren gleichzeitig vom modernen Cloud-Backend. Wie sicher sind meine E-Mails bei Microsoft gespeichert? Ihre Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren und werden durch mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und erfüllt strengste Datenschutzauflagen. Können wir unsere bestehenden E-Mails zu Exchange Online umziehen? Ja, Microsoft bietet verschiedene Migrations-Tools an, um E-Mails, Kontakte und Kalender von IMAP-Servern, Gmail oder älteren Exchange-Servern sicher in die neue Umgebung zu übertragen. Können wir gemeinsame Postfächer (z.B. info@) nutzen? Absolut. Exchange Online unterstützt "Shared Mailboxes", auf die mehrere Nutzer gleichzeitig zugreifen können. Diese sind (bis zu einer gewissen Größe) sogar kostenlos und benötigen keine eigene zusätzliche Lizenz.

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).

Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 1) – Professionelle E-Mails für Ihr Business Exchange Online (Plan 1) bietet Unternehmen eine sichere und zuverlässige E-Mail-Lösung auf Enterprise-Niveau. Mit einem 50 GB Postfach pro Nutzer, integriertem Schutz vor Spam und Malware sowie einer nahtlosen Kalenderverwaltung ist dieser Plan das Fundament für effiziente Kommunikation. Arbeiten Sie flexibel im Web, über die Outlook-App oder auf Ihren mobilen Geräten – Ihre Daten sind dank der Microsoft-Cloud weltweit verfügbar und stets synchronisiert. Zentrale Funktionen E-Mail & Kalender Outlook Web/App Spamschutz Warum Exchange Online (Plan 1) die ideale Wahl ist Riesiges Postfach Jeder Nutzer erhält 50 GB Speicherplatz für E-Mails und Anhänge – genug Platz für jahrelange Kommunikation ohne Löschzwang. Integrierte Sicherheit Exchange Online Protection (EOP) filtert Spam, Viren und bekannte Malware-Bedrohungen bereits in der Cloud heraus. Intelligenter Kalender Verwalten Sie Termine, teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und buchen Sie Konferenzräume direkt über die Oberfläche. Eigene Domain Nutzen Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse (name@ihrunternehmen.de) für einen seriösen Auftritt bei Kunden und Partnern. Überall arbeiten Synchronisieren Sie E-Mails, Kontakte und Termine in Echtzeit auf Smartphone, Tablet und Computer. Outlook Web & App Profitieren Sie von einer erstklassigen Web-Oberfläche und nutzen Sie die Outlook-App für ein gewohntes Arbeitsumfeld. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Sind die Office-Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel enthalten? Nein, Exchange Online (Plan 1) konzentriert sich rein auf das E-Mail-Hosting, Kalender und Kontakte. Wenn Sie Desktop-Anwendungen benötigen, empfehlen wir Microsoft 365 Business Standard. Kann ich Exchange Online mit meiner bestehenden Outlook-Software nutzen? Ja, Exchange Online (Plan 1) unterstützt die Anbindung an gängige Outlook-Versionen. So können Sie Ihre gewohnte Software weiter nutzen und profitieren gleichzeitig vom modernen Cloud-Backend. Wie sicher sind meine E-Mails bei Microsoft gespeichert? Ihre Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren und werden durch mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und erfüllt strengste Datenschutzauflagen. Können wir unsere bestehenden E-Mails zu Exchange Online umziehen? Ja, Microsoft bietet verschiedene Migrations-Tools an, um E-Mails, Kontakte und Kalender von IMAP-Servern, Gmail oder älteren Exchange-Servern sicher in die neue Umgebung zu übertragen. Können wir gemeinsame Postfächer (z.B. info@) nutzen? Absolut. Exchange Online unterstützt "Shared Mailboxes", auf die mehrere Nutzer gleichzeitig zugreifen können. Diese sind (bis zu einer gewissen Größe) sogar kostenlos und benötigen keine eigene zusätzliche Lizenz.

Exchange Online Archiving – Professionelle Langzeitarchivierung & Compliance Microsoft Exchange Online Archiving ist die ideale Cloud-basierte Enterprise-Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur entlasten und gleichzeitig höchste Compliance-Standards erfüllen müssen. Als Add-on für Exchange Online bietet es eine revisionssichere Archivierung, unkomplizierte Datenwiederherstellung und erweiterten Speicherplatz. So stellen Sie sicher, dass wichtige geschäftliche Korrespondenzen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden und jederzeit für Audits oder rechtliche Anfragen (eDiscovery) verfügbar sind. Kernfunktionen der Archivierung Exchange Integration Compliance Outlook Archiv Vorteile von Exchange Online Archiving In-Situ-Archivierung E-Mails werden direkt in ein separates Archiv-Postfach verschoben, das nahtlos in der Outlook-Oberfläche des Nutzers erscheint. Unbegrenzter Speicher* Erweitern Sie die Kapazität Ihrer Postfächer erheblich und vermeiden Sie "Postfach voll"-Meldungen bei Ihren Mitarbeitern. Beweissicherungsverfahren Schützen Sie gelöschte und bearbeitete E-Mails vor dem endgültigen Verlust (Litigation Hold), um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Globale eDiscovery Suchen und finden Sie E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge über das gesamte Unternehmen hinweg in einer zentralen Konsole. Aufbewahrungsrichtlinien Automatisieren Sie die Archivierung: Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch vom Hauptpostfach ins Archiv wandern. Hohe Verfügbarkeit Ihre archivierten Daten sind in den weltweit verteilten Microsoft-Rechenzentren gesichert und jederzeit mit 99,9% Verfügbarkeit abrufbar. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Benötige ich für jeden Nutzer eine eigene Archivierungslizenz? Ja, Exchange Online Archiving ist eine nutzerbasierte Lizenz. Jeder Anwender, dessen E-Mails archiviert werden sollen oder der ein Archiv-Postfach benötigt, muss lizenziert werden. Mit welchen Plänen ist dieses Add-on kompatibel? Es kann als Ergänzung zu Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 Business Basic/Standard oder verschiedenen Office 365 Enterprise-Plänen gebucht werden. In Plänen wie Microsoft 365 Business Premium oder Exchange Online Plan 2 ist es oft bereits enthalten. Ist die Archivierung GoBD-konform? Exchange Online Archiving bietet die technischen Voraussetzungen (wie Unveränderbarkeit und Protokollierung) für eine GoBD-konforme Archivierung. Die abschließende Konformität hängt jedoch auch von der korrekten administrativen Einrichtung und den Unternehmensprozessen ab. Kann der Nutzer das Archiv auf seinem Smartphone sehen? Ja, moderne Outlook-Apps für iOS und Android sowie Outlook im Web unterstützen den Zugriff auf das Online-Archiv, sodass archivierte Mails auch mobil verfügbar sind. * Abhängig von den Microsoft-Limitierungen für automatisch erweiterbare Archive.

Microsoft 365 Exchange Online (Plan 2) – Enterprise-Messaging mit maximaler Sicherheit Exchange Online (Plan 2) ist die leistungsstärkste E-Mail-Lösung von Microsoft für anspruchsvolle Organisationen. Mit einem massiven 100 GB Postfach und einem unbegrenzten Cloud-Archiv gehören Speicherplatzprobleme der Vergangenheit an. Dieser Plan geht jedoch weit über reines Messaging hinaus: Integrierte Funktionen zur Vermeidung von Datenverlust (DLP) und erweiterte Compliance-Tools schützen sensible Unternehmensinformationen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mühelos eingehalten werden können. Erweiterte Enterprise-Funktionen 100 GB Postfach Auto-Archiv DLP & Schutz Premium-Vorteile von Exchange Online (Plan 2) 100 GB Speicherplatz Verdoppeln Sie die Kapazität im Vergleich zum Standard-Plan. Ideal für Power-User mit extrem hohem E-Mail-Aufkommen. Unbegrenztes Archiv Das In-Situ-Archiv erweitert sich bei Bedarf automatisch, sodass Sie den gesamten Mailverlauf Ihres Unternehmens dauerhaft online vorhalten können. Data Loss Prevention (DLP) Verhindern Sie aktiv den versehentlichen Versand sensibler Informationen (wie Kreditkartendaten oder Patente) durch intelligente Inhaltsanalyse. Hosted Voicemail Profitieren Sie von Cloud-basierten Voicemail-Diensten mit automatischer Beantwortung und Integration in Ihre Postfach-Infrastruktur. Beweissicherungsverfahren Mit dem "In-Situ-Hold" schützen Sie E-Mails vor Manipulation und Löschung – eine Grundvoraussetzung für eDiscovery und Compliance. Enterprise Security Erweiterte Filtertechnologien und Verschlüsselungsoptionen sorgen für einen maximalen Schutz Ihrer geschäftlichen Kommunikation. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Was passiert, wenn die 100 GB Postfachspeicher voll sind? Bei Plan 2 greift das automatisch erweiterbare Archiv. E-Mails können automatisch in diesen Bereich verschoben werden, wodurch das primäre Postfach entlastet wird und praktisch unbegrenzt Speicherplatz zur Verfügung steht. Wie funktioniert die Data Loss Prevention (DLP)? DLP scannt ausgehende E-Mails auf vordefinierte sensible Informationen. Wird ein Treffer erzielt, kann die Mail blockiert, verschlüsselt oder der Nutzer mit einem Warnhinweis informiert werden, bevor die Nachricht versendet wird. Ist Exchange Online Plan 2 auch in anderen Paketen enthalten? Ja, Plan 2 ist Bestandteil der größeren Suites wie Office 365 E3, E5 sowie Microsoft 365 E3 und E5. Er ist die Standardlösung für Enterprise-Kunden. Können wir von Plan 1 zu Plan 2 wechseln? Ein Upgrade ist jederzeit problemlos möglich. Die Postfachgröße wird sofort auf 100 GB erweitert und die zusätzlichen Sicherheits- und Compliance-Features stehen nach der Lizenzzuweisung zur Verfügung. Was ist der Vorteil des In-Situ-Archivs für die IT-Abteilung? Da die Archivierung direkt in der Cloud erfolgt, entfallen komplexe lokale Backup-Strategien für PST-Dateien. Die IT behält die zentrale Kontrolle über alle Daten, während der Nutzer nahtlos über Outlook zugreifen kann.

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).

Exchange Online Archiving für Exchange Server – Hybrid-Cloud-Archivierung Optimieren Sie Ihre lokale E-Mail-Infrastruktur mit der Leistungsfähigkeit der Cloud. Exchange Online Archiving für Exchange Server ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Postfächer weiterhin auf einem lokalen Exchange Server betreiben, aber eine revisionssichere und hochverfügbare Archivierung in der Microsoft Cloud suchen. Reduzieren Sie die Last auf Ihren eigenen Servern und Speichersystemen, während Sie gleichzeitig komplexe Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungspflichten mühelos erfüllen. Hybrid-Archivierung & Sicherheit On-Prem Support Cloud Compliance Nahtloser Zugriff Vorteile der hybriden Archivierung Entlastung lokaler Server Verschieben Sie alte E-Mails automatisch in die Cloud, um Datenbankgrößen auf Ihren lokalen Servern zu reduzieren und Backups zu beschleunigen. Revisionssichere Aufbewahrung Nutzen Sie das "In-Situ-Archiv" und "Beweißsicherungsverfahren" (Litigation Hold), um E-Mails unveränderbar zu speichern. Nahtlose User-Experience Für den Nutzer erscheint das Archiv einfach als zusätzlicher Ordnerbaum in Outlook – egal ob die Daten lokal oder in der Cloud liegen. Kosteneffizienter Speicher Sparen Sie teuren Speicherplatz auf Ihrem SAN/Storage, indem Sie kalte Daten in den kostengünstigen Cloud-Speicher von Microsoft auslagern. Zentrales eDiscovery Durchsuchen Sie archivierte Daten schnell und effizient über eine webbasierte Oberfläche für rechtliche Zwecke oder interne Audits. Sicherheit & Updates Profitieren Sie von den Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud, während Sie die volle Kontrolle über Ihre produktiven Postfächer behalten. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Welche Exchange Server Versionen werden unterstützt? Exchange Online Archiving unterstützt die Anbindung an lokale Umgebungen mit Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Eine korrekt konfigurierte Hybrid-Bereitstellung ist Voraussetzung. Müssen Postfächer in die Cloud verschoben werden? Nein. Das primäre Postfach bleibt auf Ihrem lokalen Server. Nur die Archivdaten werden verschlüsselt in das Exchange Online Archiv in der Cloud übertragen. Wie erfolgt der Zugriff für die Benutzer? Benutzer greifen wie gewohnt über Outlook oder Outlook im Web (OWA) zu. Das Archiv wird als separates Postfach unterhalb des Hauptpostfaches angezeigt – ein erneutes Einloggen ist bei Single-Sign-On (SSO) nicht erforderlich. Bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz? Der Plan startet mit einer hohen Speicherkapazität (meist 50 GB) und bietet bei Bedarf ein "Auto-Expanding Archive", das zusätzlichen Platz bereitstellt, sobald die Limits erreicht werden (entsprechend der Microsoft Fair Use Policy).

Microsoft Exchange Online (Plan 2) Technische Details: Technische Daten Typ Managed Services